Optimalisasi Penemuan Kembali Arsip melalui Integrasi QR Code dan Peta Lokasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Magelang
DOI:
https://doi.org/10.24252/literatify.v7i2.60780Keywords:
Archive location map; QR code; Archive rediscovery; Efficiency; EffectivenessAbstract
This study examines the optimisation of archive retrieval at the Magelang Regency Library and Archives Office through the creation of a map of archive storage locations and the use of QR codes to improve the efficiency and effectiveness of archive management. The research method employs a descriptive qualitative approach. Data collection methods included interviews, observations, and documentation regarding the condition of the archive organisation, the challenges faced, and potential technology-based solutions. Data analysis techniques involved data reduction, data presentation, and concluding. The results indicate that the integration of digital location maps with QR codes significantly accelerates the archive retrieval process, with the average retrieval time reduced from five minutes to 45 seconds. Location maps provide a clear visual representation of the storage layout, whilst QR codes allow instant access to detailed archive information simply by scanning with a smartphone. This system not only reduces search times, which previously took five minutes or more, but also minimises the risk of misplacement and damage to archives, whilst enhancing accountability in document management.
Downloads
References
Adinegoro, R. R. (2023). Transformasi Digital Kementerian Agraria dan Tata Ruang: Hak Tanggungan Elektronik. Selat Media Patners.
Apriani, B.K, Handayani, R., Mustari, M. (2025). Peran Kepala Sekolah dalam Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Pengelolaan Arsip Digital di SDN 23 Ampenan. Jurnal Ilmiah Profesi Pendidikan, 10(1), 210-217. https://doi.org/10.29303/jipp.v10i1.292.
Ayuni, A.D., Mukhidin, Asmarudin, I. (2024). Penggunaan Blockchain dalam Pengelolaan Data: Studi Perbandingan Indonesia dan Singapura. Pekalongan: NEM.
Fatmawati, E. & Saadah, U. (2024). Analisis Pengelolaan dan Penataan Arsip pada Dinas Sosial Kabupaten Semarang. Jagad Pustaka: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 1(2), 52-60. https://journal.aksarakita.id/index.php/jp/article/download/147/34.
Jannana, N.S., Fadhilah, R.S.N. (2018). Manajemen Arsip sebagai Bagian Hidup Organisasi: Studi Kasus di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Magelang. Manageria: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 3(2), 335-351. https://journal.uin-suka.ac.id/tarbiyah/manageria/article/download/2018.32-07/1540.
Kurniawan, I. (2023) Pemanfaatan QR Code pada Aplikasi Android Sebagai Upaya Penemuan Kembali Arsip di PT. Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi 4 Semarang. http://repository.unissula.ac.id/id/eprint/28559.
Legianti, S. & Indriani, P. (2023). Sistem Penyimpanan Arsip Berbasis QR Code Pada Gedung Arsip PT Pupuk Sriwidjaja Palembang. Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK). Universitas Bina Dharma. http://repository.binadarma.ac.id/7755/4/jurnal.pdf.
Masita, Basri, Idrus, R., & Tajuddin (2026). Sistem Informasi Manajemen Aset Tetap Pemerintah Kabupaten Poleweli Mandar Berbasis Website Menggunakan Qr-Code. Router: Jurnal Teknik Informatika dan Terapan, 4(1), 14-25. https://doi.org/10.62951/router.v4i1.837.
Nisa, M.K., & Utami, L.L. (2025). Pengembangan Aplikasi Penyimpanan Arsip dengan Menggunakan QR Code pada Politeknik Kesehatan Tasikmalaya. JITET (Jurnal Informatika dan Elektro Terapan), 13(2), 1250-1258. https://journal.eng.unila.ac.id/index.php/jitet/article/view/6429/2554.
Patittingi, F., Oktaviani, Fadli, R. (2024). Implementasi QR (Quick Response) Code pada Sertifikat Tanah Elektronik. Makassar: Tohar Media.
Ramadhana, R. & Gunawan, H. (2024). Implementasi QR Code Dalam E-Arsip berbasis Web pada BPKHTL Medan. JID (Jurnal In fo Digit), 2(2), 632-645. https://kti.potensi-utama.org/index.php/JID/article/download/1358/426.
Ramadhani, H. L. A., Fauziyah, N. L. H., Andini, L. T., Rakhmawati, H., Aeni, F. K., & Nayshila Ramadhani, A. (2026). Penerapan Sistem Surat Izin Masuk dan Keluar Berbasis Tanda Tangan Elektronik dan QR Code. Digital Transformation Technology, 6(1), 158-164. https://doi.org/10.47709/digitech.v6i1.7451.
Rosidah, N., Setiawan, A. & Darmanto, E. (2025). Implementasi Teknologi QR Code dan Metode Earliest Due Date pada Sistem Informasi Manajemen Peminjaman Buku di Perpustakaan Anak Zaman Desa Nalumsari. JUSIBI (Jurnal Sistem Informasi dan E-Bisnis), 7(2), 31–38. https://doi.org/10.54650/jusibi.v7i2.596.
Saputra D.B., dkk. (2021). Penerapan QRCode Pada Sistem Repositori Arsip Vital Untuk Meningkatkan Efektifitas Layanan Publik. Information Management for Educators and Professionals, 5(2), 53-62. https://media.neliti.com/media/publications/414816-none-76f3518a.pdf.
Setyarto, D.B. (2025). Pengelolaan Arsip Digital. Yayasan Putra Adi Dharma.
Sukoco, B.M. (2007). Manajemen Administrasi Perkantoran Modern. Erlangga.
Sulianta, F. ( 2025). Arsip Media Digital. Feri Sulianta.
Suratmo, R. (2025). Implementasi Arsip Digital Dalam Menunjang Optimalisasi Manajemen Kearsipan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Lampung. Tugas Akhir. UIN Raden Intan Lampung, Fakultas Adab, Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam. https://repository.radenintan.ac.id/41893/.
Syukron, M.R.A., Wulandari, R., Mardiyati, W. (2021). Penemuan Kembali Arsip Ditinjau Dari Aspek Sistem Sarana dan Prasarana serta Pemberkasan Aktif. JABT Jurnal Administrasi Bisnis Terapan, 4(1), 63-69. https://scholarhub.ui.ac.id/jabt/vol4/iss1/6.
Utomo, W. & Darmawan, R. (2020). Sistem Informasi Pengarsipan Berbasis Website dengan Pemanfaatan QR Code Studi Kasus pada Fakultas Teknik Universitas Krisnadwipayana. TEKNOKRIS, 23(1), 33-41. https://jurnalteknik.unkris.ac.id/index.php/teknokris/article/view/73
Wardani, E.A., Baijuri, A., Pratwi, C.A. (2025). Perancangan Sistem Arsip Digtal Menggunakan Fitur QR Code di BPJS Ketenagakerjaan Kabupaten Banyuwangi. SITEKNIK: Sistem Informasi, Teknik dan Teknologi Terapan, 2(4), 307-316. https://doi.org/10.5281/zenodo.17213253.
Yudhanti, S. (2020). Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Akses dan Pemanfaatan Arsip Statis bagi Masyarakat: Studi Kasus Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Jurnal Diplomatika, 3(2), 98-109. https://jurnal.ugm.ac.id/diplomatika/article/download/57712/28868.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Endang Fatmawati , Novia Ekka Dwi Lestari, Minan Faiz Fausa Rafa
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
By submitting your manuscript to our journal, you are following Copyright and License
