Publishing Process
GURUTTA: Journal of Learning, Teaching, and Instruction menerapkan proses penerbitan yang profesional, transparan, dan terstruktur untuk memastikan setiap artikel yang diterbitkan memiliki kualitas akademik tinggi serta memenuhi standar publikasi ilmiah nasional dan internasional. Seluruh tahapan publikasi dilaksanakan melalui sistem jurnal elektronik secara efektif dan akuntabel.
1. Submission of Manuscript
Penulis mengirimkan naskah melalui sistem Online Journal System (OJS) dengan melengkapi seluruh metadata artikel, seperti judul, nama penulis, afiliasi, abstrak, kata kunci, dan daftar referensi. Naskah harus disusun sesuai template jurnal dan pedoman penulisan yang berlaku.
Pada tahap ini, penulis juga diwajibkan memastikan bahwa naskah merupakan karya asli, belum pernah dipublikasikan, dan tidak sedang diproses di jurnal lain.
2. Initial Editorial Screening
Setelah naskah diterima sistem, editor akan melakukan pemeriksaan awal untuk menilai kelengkapan administrasi, kesesuaian format, struktur penulisan, kepatuhan terhadap template, serta relevansi topik dengan fokus dan ruang lingkup jurnal.
Editor juga dapat melakukan pemeriksaan similarity check untuk mendeteksi indikasi plagiarisme. Naskah yang tidak memenuhi ketentuan dasar dapat dikembalikan kepada penulis atau ditolak pada tahap awal.
3. Peer Review Process
Naskah yang lolos seleksi awal akan masuk ke tahap Double-Blind Peer Review dan dikirim kepada minimal dua reviewer sesuai bidang keahlian artikel. Reviewer akan menilai kualitas substansi, metodologi, kebaruan penelitian, kontribusi ilmiah, serta kelayakan naskah untuk diterbitkan.
4. Editorial Decision
Berdasarkan hasil review, editor akan mengambil keputusan sebagai berikut:
- Accepted
- Minor Revision
- Major Revision
- Rejected
Keputusan akan disampaikan kepada penulis melalui sistem jurnal beserta komentar reviewer dan editor.
5. Revision by Authors
Apabila revisi diminta, penulis wajib memperbaiki naskah sesuai catatan reviewer dalam waktu yang ditentukan. Penulis diharapkan memberikan respons yang jelas terhadap setiap komentar dan mengunggah versi revisi melalui sistem jurnal.
Jika diperlukan, naskah revisi dapat dikirim kembali kepada reviewer untuk evaluasi lanjutan.
6. Final Acceptance
Setelah naskah memenuhi standar ilmiah dan editorial, editor akan memberikan keputusan accepted for publication. Pada tahap ini artikel dinyatakan layak diterbitkan pada edisi jurnal yang telah ditentukan.
7. Copyediting and Proofreading
Artikel yang telah diterima akan melalui proses penyuntingan bahasa, tata tulis, konsistensi sitasi, metadata, dan format penulisan. Tujuannya adalah meningkatkan keterbacaan, ketepatan bahasa, dan kualitas tampilan artikel.
Penulis dapat diminta melakukan pengecekan akhir terhadap proof artikel sebelum dipublikasikan.
8. Layout and Production
Artikel kemudian diproses ke tahap tata letak (layouting), desain publikasi, pemberian halaman, DOI (jika tersedia), serta persiapan versi final dalam format PDF dan/atau HTML sesuai standar jurnal elektronik.
9. Online Publication
Artikel yang telah selesai diproses akan diterbitkan secara resmi melalui website jurnal dan dapat diakses secara Open Access. Metadata artikel juga akan didistribusikan ke mesin pengindeks, portal ilmiah, dan database akademik.
10. Indexing and Archiving
Setelah publikasi, jurnal melakukan distribusi metadata ke berbagai layanan pengindeksan dan pengarsipan digital untuk meningkatkan visibilitas, sitasi, serta keberlanjutan akses artikel dalam jangka panjang.
Estimated Timeline
Jurnal berupaya menyelesaikan seluruh proses publikasi secara efisien. Estimasi waktu sejak submit hingga terbit umumnya berkisar antara 1 hingga 4 bulan, tergantung kualitas naskah, kecepatan review, respons revisi penulis, dan kesiapan edisi penerbitan.
Author Responsibilities
Penulis bertanggung jawab menjaga komunikasi aktif selama proses editorial, menanggapi revisi tepat waktu, serta memastikan keakuratan data dan isi artikel hingga tahap publikasi akhir.
